质量记录的种类
凡相关质量管理体系文件的制订者，应依据本程序的规定，描述有关作为日后质量改善、追溯及衡量质量管理体系有效运作之依据。如工作记录、设备设施记录、培训记录等。
质量记录的鉴别
1、表格规划
A 相关质量管理体系文件的制定者，应依据记录种类的要求，在文件中规划表格，以记录有关的质量资讯，尤其是有关产品识别与追溯的使用，例如品名、发货日期等，须在规划栏内予以记录。
B 在规划表格时，应赋予表格适当的名称，让使用者能够掌握表格记录资讯的种类。
2、表格编号及格式管制
A 表格应根据4.2的编码规则，赋予表格唯一的表单号。
B 在表格格式需要变更时，由使用部门填写《文件更改申请表》，经原审核人员审核后连同新表格交办公室文控中心统一控制，确保表格的最新有效性。
温州ISO9000质量记录的检索
为了质量记录的日后查阅，质量记录应按分类号、流水号依照顺序排列，以便查阅，每个部门应建立《质量记录一览表》，以方便管理。
温州ISO9000质量记录的搜集与填写
1、相关质量管理体系文件的制定者，应规划记录内容，填写权责及记录原稿的最终保管单位。
2、记录填写时，应力求清晰，易于识别、检索。
质量记录的保存
1、记录的保存单位，应根据记录的性质、时间分类归档保存，保存时依记录的检索编号依序存放。
2、记录保存时，应考虑储存环境、记录的性质（磁片）与重要性，避免记录的损毁、变质与遗失。
3、质量记录保存期限：管理评审记录５年、内审记录３年；计划类指令记录２年；执行类记录１年；记录的保存期限参见《质量记录一览表》。
质量记录的调阅
1、若非职务需要，记录保管单位有权拒绝非相关人员调阅记录。
2、当本公司外界人员需调阅记录时，应由管理者代表同意，方可借阅或复印相关的记录。
温州ISO9000质量记录的销毁
记录超过保存期时，经保存单位主管核准后，由保存单位销毁过期无效的记录。
文件及记录的媒介
质量手册、程序文件、工作规范以纸质为受控版本。质量记录依据工作需求和方便，可以是纸质的，也可以是电子版的。
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