1、行政部负责编制《记录清单》，清单包括序号、记录编号、记录名称、保存年限。并保管好所有“样表 ”（或电子版）。
2、各部门负责本部门ISO9001质量记录的收集、传递，指定人员负责对部门分管的记录分类，定期装订成册，做好使用期内的贮存和保管。
3、记录应注明填写日期，作为追溯的依据，并签名以对记录内容的真实性负责。
二、ISO9001认证记录的贮存与保护
1、各部门配备一定数量柜、橱、箱为记录的贮存提供适宜的环境，以防止损坏、霉变和丢失。
2、各部门记录应按程序文件规定的保存期限分别保管，根据生产/服务、过程的特点及合同要求保存年限分一年、三年、五年、和长期四类。
3、温州ISO认证记录分类按时间顺序标识编目存放，每年整理一次归档。
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